UNIDAD II: ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

UNIDAD II

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

 

Sección  (a): Proyecto

 

1.   Proyecto.  Un proyecto es un conjunto de acciones que buscan un fin determinado.  En él se combinan una serie de recursos materiales, humanos y financieros. Estos pueden ser a corto, mediano o largo plazo.

 

Razones para proponer un proyecto.  Algunas de las razones para proponer un proyecto en el área de sistemas de información, son las siguientes:

 

• Resolver un problema 
• Aprovechar una oportunidad o 
• Dar respuesta a directivos

 

 Para alcanzar estos objetivos, las empresas emprenden proyectos por una o más de las siguientes razones (las 5 C):

 

 (a)  Capacidad: la capacidad se puede expresar en función de lograr mayor velocidad   de   procesamiento   e   incremento   en  el  volumen   de   datos  procesados, o la recuperación más rápida de la información

(b)  Control: Mayor exactitud, mejora en la consistencia de los datos e   información

(c)  Comunicación: Mejoras en la comunicación e integración de las áreas de la empresa

(d)  Costos: Monitoreo de los costos y reducción de los mismos

(e)  Ventajas Competitivas: Atraer clientes, oportunidad de desarrollar nuevos productos, mejores acuerdos con los proveedores y posibilidad de dejar fuera a la competencia, desde el punto de vista tecnológico

 

 Por qué fallan los proyectos.

Generalmente los proyectos podrían fallar por algunas de las siguientes razones:

• Análisis de sistema ineficiente, pobre planificación y control
• Límites en los estándares de diseño y programación
• Comunicaciones inefectivas
• Fechas de entregas irreales
• Gerentes sin experiencia
• Complejidad técnica
• Falta de mantenimiento
• Objetivos en conflicto

Por tanto es especialmente importante que las considere al momento de planificar un proyecto de sistemas.

 

 Beneficios de la planificación de proyectos.

El pensar por adelantado todo lo concerniente al desarrollo de un proyecto de sistemas, permite:

• Medir los proyectos contra las expectativas
• Facilita la información para la toma de decisiones
• Permite la simulación de alternativas de solución
• Facilita la información para la toma de decisiones
• Identifica problemas potenciales
• Asigna responsabilidades
• Promueve la comunicación entre el grupo de desarrollo, los representantes funcionales y los usuarios finales

 

 3.   Problemas durante el desarrollo de sistemas

• Comunicación analista y representante funcional
• Insuficiencia de técnicas y herramientas adecuadas
• Discernimiento en el manejo de la complejidad
• Desincorporación del usuario en el proyecto
• Costos adicionales por imprevisión o errores en el software

 

 4.  Grupo de desarrollo

Un proyecto de sistemas de información es ejecutado generalmente por un grupo de personas que integran sus conocimientos para generar un producto funcional, que cumple con los requerimientos de los usuarios.  En muchas ocasiones, dependiendo de las características de los proyectos, a este grupo se incluyen otros profesionales especialistas en áreas como: Administración, Contaduría, Ingeniería entre otros.

 

Un grupo de desarrollo esta formado básicamente por:

 

Líder del Proyecto	Analistas	Programadores
Transcriptores	Diseñadores	Especialistas en otras áreas